予算実績管理や、アンケート集計、会議のためのデータ分析等、様々な大量のデータが詰まったExcelファイル。
この煩雑なExcelファイルの転記や集計といった作業に大量の時間やコストを奪われていませんか?

xoBlosは、企業内に存在する様々なデータを

抽 出検 索選 択変 換 加 工 

ボタン一つでデータの二次利用、目的に合わせた帳票やCSV、資料や新旧差分帳票等を短時間で作成します。
もちろん、楽一との相性も抜群です!

xoBlos(ゾブロス)とは?

xoBlosは"問題を解決するための箱(SolutionBox)”を意味します。
今お使いのExcelテンプレートやマクロ、御社独自のシートをそのままお使いいただけるので
普段の業務の流れを変えずに”劇的”に作業時間の短縮ができます。

分類・分析機能

集計機能

差異機能

Excelデータの二次活用機能:今お使いの「帳簿」レイアウトのExcel表から、「データ」だけを抜き出せます。

Excel表の生成機能    :さまざまなデータソースから、今お使いのExcel表を生成できます。

マッチング集約・集計機能  :複数のExcel表データから、分類・集計を行って別のExcel表を生成できます。

差分抽出機能        :2つのExcel表を比較し、追加・変更・削除などの差分を色分けして新旧差分帳簿票を作成できます。

業務プロセス定義機能    :一連の複数のデータ処理も、手順を一度定義すれば後は実行するだけです。

制御シートを定義するだけで、あらゆるExcelファイルからデータを抽出し、短時間で正確にデータの共有や二次利用、集計・分類、比較を行えます。
また、テンプレート(Excelファイル)を用意しておけば、抽出したデータからはもちろん、XML、CSV等のファイルや、RDBMSから取得したデータからも、Excel表を作成できます。
これにより、部門ごとにバラバラのExcel表から1つの集計表の作成もカンタン!
抽出したデータはXML形式で管理しているので、他のシステムへの連携も容易です。

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現場業務改善アンケート作成

注文データ仕訳登録作業

営業案件管理(会議用資料作成など)

変更管理及び請求明細作成

予算実績管理

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種苗卸

楽一データ活用

出荷管理表をエクセルで手作業で作成。
注文書、出荷指示書がFAXで日々送られてくるものを、Excelで手入力していた。出荷時に品種別にピッキングリストを1日かがりで作成。楽一で受注システムを導入しCSVデータを活用したが、コピー&ペースト作業(編集作業)に手間が掛かっていた。

受注のみならず、売上、仕入も同様にCSVデータの編集作業をxoBlosでおこなうことで、1日3時間~6時間掛けて行っていた作業から開放された。

防水工事

見積請求ソリューション

自宅、事務所、モバイルの三台のPCをクラウドで同期させながら、Excelで見積書や請求書、原価や現場の情報の為のシートを作成していたが、基本毎回ベタ打ちで多くの部分が二度手間になっており、業種向けのアプリケーションへの置き換えを検討していた。

希望に沿って見積から請求までの一連の流れを網羅したアプリケーションを作成。

二度手間がほとんどなくなった。

冷凍・加工食品卸

販売管理データ・クロス集計

基幹システムの入力データを使って、売上データと仕入データをクロス集計をしたかったが、カシオ製のシステムではできなかった為、xoBlosで運用する事に。

xoBlos基幹システムの機能の一部として上記のデータ集計専用に使用している。
これにより、別途手作業する処理が全てなくなった。

部品製造

楽一データ活用

  • 営業担当別日別予算実績表(カレンダー形式)を事務担当者がExcelにて手入力している。
  • 請求先別の値引き計算が楽一の計算方法では対応出来ない状況でお客様は手作業で計算していた。

日別に更新していた日別予算実績表がボタン1つで出力できるようになり、大幅な手間の削減に

月末の請求値引処理も同様で毎月の処理が大幅に削減。(3日分の仕事が1分で済む)

養鶏業(レイヤー)

養鶏管理ソリューション

注文を受けて育成予約状況表をExcelで手作業作成。その他にも現場へのワクチネーションプログラムや、育成場の移動・納品指示入力、餌付けご案内ハガキを全てExcelでの手入力作業。毎日4時間かけての作成で、作業量も多く、入力ミスも少なくなかった。

事前にお得意先や鶏種データさえ入れておけば、注文入力をするだけでxoBlosが自動で育成予約状況表を組んでくれる。

その後に出す、ワクチネーションプログラムや餌付けハガキまで自動作成でき毎日4時間かけて作成していた作業から開放された。

雑貨店

データ変換・受け渡しツール

単レジでの売上集計を店舗ごとにExcelで入力しメール、それを本部で約20店舗分をコピー&ペーストで全体の売上表を作表とかなり手間がかかっていた。

店舗の売上入力を単レジからPOSレジに入替え、店舗・本部のExcel作業を自動化。

xoBlosは本部でデータ加工の為に使用。

具体的には

  • POS導入時、基幹システムのマスタデータを取り込める様に加工。
  • Excelの発注書から、バーコードプリンタの出力データ作成。
  • 同時に店舗のPOS端末へインポートできる仕入データ作成。
  • Excelの棚卸表をインポートできる在庫データに変換。

など、なくてはならないツールに。

土木建築

楽一不満点吸収

  • 楽一の見積請求システムを導入したが、建設業ではExcelで見積書を作成し、メールにて送る事が多い。楽一導入当初は、PDFに変換し、メールを送っていたが取引先から「どうしてもExcelで送ってほしい」と要求された。
  • 支払予定管理が楽一の工事システムに存在しないので不満がある。
  • 楽一で見積明細を入力し、Excelで出力が可能となりました。(取引先の要望を満たす)
  • 楽一とxoBlosをうまく活用し、見積請求から支払管理まで、支払予定を管理。

電材卸

楽一データ活用

請求先別売掛残高一覧表、仕入先別買掛残高一覧表Excelで作成している。

楽一の帳票だけでは作成できず、Excelによる2度打ち作業が必要

ボタン1つで、好きなタイミングに売掛、買掛残高一覧表を印刷可能に。二度手間もなくなり、時間短縮に。

xoBlosを使用した導入業務例

業務入力データ出力シート業務説明
売上集計各店舗の売上実績設定毎の目標営業日報・集計グラフ必要な角度で売上日報を作成します。
分類別・曜日別・時間別・新旧2つの工程表を比較し、差異の抽出色付けを行います。
工程管理現行の工程表変更がかかった工程表差異表新旧2つの工程表を比較し、差異の抽出・色付けを行います。
営業分析営業報告書(日報報告)月別営業活動割合分析
(個人)
年度営業活動割合分析
(個人)
営業の日報を集計し、時間割合をグラフ化します。
予算実績管理予算データ
実績データ
予算表(部門別)
実績入力表(部門別)
予算実績差異表
予算と実績を集計し、予算表、実績入力表、予算実績差異表を作成します。
勤怠管理社員名簿
出勤表
残休申請書
休暇申請書
月次勤怠表
月次勤怠一覧表(全社)
月次勤怠一覧表(部門別)
出勤表や残業申請書から、月次勤怠表を作成します。
諸経費精算諸経費申請書案件別集計
案件別集計(部門、担当者別)
年次集計
諸経費申請書から案件別集計や年次集計を作成します。
営業案件管理営業報告書(日報報告)月別案件一覧
案件別売上一覧
案件進捗管理
営業日報から、案件一覧を作成します。
注文データ収集振り分け顧客注文データ
各種マスター
仕入先毎の注文伝票
基幹システム向けデータ

複数顧客と複数仕入先のバラバラな伝票を自動収集、振り分けします。

同時に基幹システムに合わせたデータ作成。

人材管理要員アサイン一覧
社員名簿
履歴書
スキルシート
空き要員一覧表
社員名簿やアサイン一覧から、空き状況一覧を作成します。
アンケート集計アンケート用紙アンケート回答一覧表
回答分析(アンケート集計・分析)
アンケート用紙から、回答一覧や回答分析を作成します。
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