プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

東洋インフォネット株式会社(以下、当社という)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するため、個人情報を含む多種多様な情報を大量に取扱う情報サービス業の特性を踏まえ、ルール及び体制を確立し、適切な実施運用に努めてまいります。

そのため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

東洋インフォネット株式会社 個人情報保護方針

1.当社は、役員及び全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護する為に、「個人情報に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、継続的改善に努めます。


2.当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護に適用される日本の法令およびその他の規範を遵守します。 そのため当社では、これらの法令および規範に適合した、個人情報保護に関する基本方針ならびに管理規則を策定します。


3.当社は、個人情報保護に関する基本方針ならびに管理規則を、役員、従業員だけでなく、業務に従事する全ての者に対して周知・徹底をはかります。また、そのための継続的な啓蒙、教育活動を実施・推進します。


4.当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏洩のリスクに対し、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止などの情報セキュリティ対策について、組織的、人的、物理的、技術的な面から安全管理措置を講じて、その維持・向上に努めます。


5.当社は、個人情報の収集、利用、提供等の取扱いについては、業務上必要最低限の範囲に留め、個人情報保護に関する法令その他規範に従い、業務上必要最低限の目的の範囲内にて利用、提供を行います。


6.当社は、直接・間接を問わず収集、あるいは供与された個人情報を、業務遂行に必要とされる目的以外には利用致しません。また、これらの個人情報は、いかなる媒体、電子データであろうとも、保管場所、管理責任者を特定して、厳重に管理いたします。


7.当社は、上記により収集、あるいは供与された個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供または開示を致しません。

(1) 個人情報本人の同意が得られた場合

(2) 法令に基づいて公的機関から開示を求められた場合

(3) 当社と秘密保持契約を締結した外部委託先に、業務遂行上必要となる、最低限の情報を提供する場合


8.当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、個人データの安全管理がはかられるよう委託先に対して、漏洩の防止、複製の禁止など、必要かつ適切な監督を行います。また、再委託の際は、安全管理措置に関して契約で義務付けるとともに、契約内容の遵守事項について、適切な監督を行います。


9.当社は、お客様からの個人情報の照会、訂正、利用の停止に関して、法令の定めるところに従い、当社所定の手続きに基づき、合理的な範囲内で対応致します。


10.当社は、個人情報保護方針について、定期的に監査を実施し、継続的に改善、見直しをはかります。また、変更される場合には、当社ホームページ等に掲載し、公表致します。


11.当社は、保有している個人情報に関し、本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。また、本人からの苦情・相談に対し迅速かつ適切に取り組みます。


制定日:平成27年 4月1日

東洋インフォネット株式会社 

代表取締役社長

弊社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

本内容に関するご質問および苦情・開示等に関するご相談

お問合せ東洋インフォネット株式会社
経理総務部「個人情報相談窓口」 野本 李紗
     「個人情報保護管理者」竹内 和夫
【所在地】 〒171-0022 東京都豊島区南池袋2-35-4 ユニティ池袋3階
【TEL/FAX】TEL:03-5956-7081 / FAX:03-5956-7141
【E-mail】 p_mark@toyoinfonet.co.jp

弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

【当社の商品・サービスに関する問合せはこちらとなります】